כל בעל עסק מכירי את המושג הוצאה מוכרת.
אבל מרביתנו לא ממש מבינים למה מתכוון המשורר ואיזה הוצאות נכללות בקטגוריה של הוצאות מוכרות.
על פי החוק בישראל, הוצאה מוכרת נחשבת להוצאה שבוצעה על ידי העסק במטרה לקיים את הפעילות שלו.
אבל חשוב מאוד להבדיל את ההוצאה המוכרת מהוצאות שקשורות לטובת העסק.
כי הוצאות כאלה יכול להיות שלא יהיו מוכרות במלואן.
יש לזכור שההוצאות המוכרות יורדות מההכנסה הברוטו של העסק.
כלומר, כאשר עושים את הדוח השנתי בסוף השנה, משלמים נטו מס רק על החלק שנותר.
אותו החלק שנותר לאחר ניכוי ההוצאות של העסק.
כדי שנוכל להבין קצת יותר את נושא ההוצאות המוכרות ולעשות לכם סדר בעסק, נתחיל קודם כל בהוצאות המוכרות שכל בעל עסק יכול להכניס אותן בחישוב של הדוח השנתי.
סוגים של הוצאות מוכרות.
הוצאות שקשורות במישרין לרווחים של העסק.
מה הכוונה? נגיד שהעסק שלכם קונה מוצרים ואותם מוצרים נמכרים בתמחור עם עמלת תיווך, אז רכישת המוצרים מוכרת כהוצאה מלאה.
הדבר נכון גם לגבי הוצאות משרדיות כגון:
הוצאות על טלפון קווי
מוצרים משרדים
נייר ודואר.
הוצאות מעורבות – הכוונה היא להוצאות שמוכרות באופן חלקי בלבד.
אלו הוצאות שקשה לקבוע בצורה מדויקת האם הן משמשות את העובד או את העסק לצרכים של העסק או לצרכים פרטיים אישיים.
דוגמאות להוצאות כאלה:
אחזקת רכב
דלק
רישוי
טיפולים לרכב
רשויות המס עשויות להכיר רק בחלק מסכום ההוצאה כהוצאה מוכרת.
דוגמאות להוצאות מוכרות
אחזקה שוטפת למשרד
ביגוד לעסק
ביטוח אובדן כושר עבודה
נסיעות במונית
כיבוד
משכורות לעובדים
השתלמות מקצועית
הוצאות משפטיות
תיקונים במשרד
יחסי ציבור לעסק וכו'.
הוצאה מוכרת ועסקים הפועלים מהבית
אם העסק שלכם מהבית, אז תוכלו לחשב את ההוצאות השוטפות בהתאם לשטח בבית המשמש אתכם לפעילות העסק. (חדר שהסבתם למשרד)
הוצאות כאלה יהיו:
שכר דירה, חשמל, מים, ארנונה וכו'.
הדוגמה הכי טובה היא אם אתם מתגוררים בבית שיש בו 3 חדרים וחדר אחד משמש אתכם כמשרד ביתי, אז אתם זכאים להכיר בשליש מההוצאות השוטפות של הבית כהוצאות מוכרות.
קיימים מקרים שגם בהם ניתן להכיר בהוצאות פחת. מדובר על הוצאות כאשר רוכשים ציוד לטובת העסק. לדוגמה, אם רוכשים ריהוט משרדי או מכשירי חשמל ואלקטרוניקה, אז ההוצאות על הדברים האלה, יהיו מוכרות לאורך כמה שנים.
הוצאות מוכרות נוספות הן הוצאות ייחודיות.
הכוונה היא להוצאות שהן ספציפית עבור העסק או תחום הפעילות בו אתם עוסקים.
שימו לב, בחלק מהמקרים שהזכרתי, יש להגיש בקשה על מנת שיכירו בהוצאות האלה.
ננסה להמחיש את ההוצאות הללו עם דוגמה: נניח שאתם מבקרי מסעדות, אז תוכלו לנסות לבקש להכיר בארוחות שלכם במסעדות כהוצאות.
שיווק העסק: איזה הוצאות מוכרות יש?
אתם בטח תרצו לפתח את העסק שלכם ולהגדיל את המכירות, ולשם כך אתם נעזרים בשירות של ייעוץ עסקי וכמו כן ייעוץ שיווקי, אז עליכם לדעת שאלו הוצאות מוכרות במלואן.
אז מה חשוב לזכור?
עם הזמן יגיע גם הניסיון, אתם תכירו את ההוצאות ותדעו לסווג אותן כמוכרות וככאלה שלא.
נסו ללכת לפי כלל האצבע הבא: אם הוצאתם על משהו שמכניס לכם כסף, הרי שהוא יכול להיחשב כהוצאה מוכרת.
עליכם לשמור את ההוכחות המתאימות (חשבונית מס). אם לא יהיו לכם הוכחות, הרי שאתם עשויים להסתכן בביקורת לא נעימה מטעם רשויות המס.
כאן גם חשוב לציין שעליכם לשמור על פרופורציות נאותות ולא להפריז בהוצאות. עליכם לדווח אך ורק על הוצאות אמיתיות ועליכם להיות הוגנים.
תאכלס שורה תחתונה
כמו בהרבה תחומים, גם כאן חשוב מאוד לקבל עצות מבעלי מקצוע בתחום.
כך שאם אתם לא בטוחים בהוצאות שלכם, תוכלו להתייעץ עם רואה חשבון מקצועי ובעל ניסיון ולבדוק בדיוק כיצד להתנהל בנושא.
Comments